Il modulo fatture passive permette di gestire, all’interno delle diverse tipologie d’ordine, l’approvvigionamento dei materiali e dei componenti, le anagrafiche dei fornitori oltre ai relativi listini generando quindi i dati statistici degli ordini ed alle performances di quest’ultimi.
Come naturale collegamento tra l’area della logistica e l’area contabile, la verifica delle fatture passive, esegue, a fronte degli ordini d’acquisto ed al relativo prezzo d’ordine, la valorizzazione delle entrate, il successivo inserimento della fattura ed il confronto automatico con le bolle valorizzate. Il modulo predispone, inoltre, un archivio da fornire alla contabilità generale per la registrazione delle fatture.
Il sistema consente il controllo delle fatture passive e la evidenziazione delle possibili cause di errori . per ciascuna di queste vengono gestiti anche i responsabili della correzione a cui vengono inviati i messaggi di segnalazione. Dopo la verifica con esito positivo, le fatture passano in automatico in registrazione in contabilità generale.
Il controllo viene fatto inserendo l’importo della fattura del fornitore e le DDT a cui la stessa fa riferimento. In base al legame fra DDT ed ordine il sistema ricava l’importo previsto della fattura che confronta poi con il valore reale.
