I contratti con i fornitori: specifiche gestionali Si5

All’interno della suite Si5 di Sorma, per quanto attiene alle dinamiche dei contratti con i vari fornitori, è possibile gestire l’ordine di determinati materiali il cui prezzo è definito per una specifica quantità che è legata, a sua volta, al numero di contratto.

Il contratto, dunque, è legato al codice della materia che si deve acquistare.

Una volta selezionata, nell’apposita dashboard, la voce “gestione contratti fornitore”, sarà dunque necessario inserire, come dati del contratto:

• Il prezzo unitario
• La quantità
• Il fornitore
• Altre informazioni (che vengono richieste, specificamente, in fase di inserimento dati)

Per quanto riguarda, invece, i prezzi, per poter attivare la gestione a contratto è necessario preventivamente chiudere la validità del prezzo non gestito a contratto.

Nella parte relativa alle “altre informazioni” verranno richieste:

• Il numero del fornitore (numero di contratto del fornitore)
• Il numero aziendale (è il numero di contratto interno)
• Il numero interno (la cui numerazione è automatica)

MOVIMENTI DI MAGAZZINI

I movimenti di magazzino vengono inseriti e gestiti tramite l’apposita transazione denominata “entrate in magazzino”. È importante segnalare che non è previsto che i fornitori consegnino i materiali di un nuovo contratto mentre è ancora attivo il contratto precedente.

Il movimento vien valorizzato con tre opzioni di Stato del Contratto:

• 0: Contratto Emesso. Nessuna entrata sul contratto.
• 1: Contratto Emesso. Nessuna entrata sul contratto.
• 2: Contratto Totalmente Utilizzato. La quantità entrata è uguale alla quantità sul contratto.
• 3: Contratto Chiuso Forzatamente. Il contratto è stato chiuso con i tasti funzione F18 sul parti fornitori/prezzo.

Ecco i ruoli aziendali che beneficiano delle soluzioni per l’Acquisto delle Materie Prime

Responsabile Ufficio Acquisti
Direttore Commerciale.

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