Gestione per fiche
La gestione per fiche, indispensabile nel caso di materiali che devono essere rintracciati o di materiali a scadenza, è molto comoda anche nella semplice movimentazione di magazzino, nel caso in cui questa avvenga per unità di confezionamento. In tal caso infatti operando per fiche non è necessario digitare l’identificativo dell’articolo movimentato e la relativa quantità , ma è sufficiente digitare il numero della fiche o, meglio ancora far leggere il bar code rappresentativo del numero della fiche.
Per fiche si intende:
- una etichetta che viene abbinata al materiale
- un insieme di informazioni contenute nel relativo archivio
Le fiche vengono generate da tutte le funzioni di magazzino che creano, direttamente od indirettamente, un saldo, quali:
- entrate da fornitore
- entrate da cliente
- dichiarazioni di collaudo
- dichiarazioni di produzione
- trasferimenti fra magazzini
- rettifiche inventariali positive
Un “documento” che è simultaneamente:
- un insieme di informazioni univoche gestite in un opportuno archivio di Si5
- un documento cartaceo abbinato con il materiale e con il quale ne viene fatta tutta la movimentazione.
- Facilita la movimentazione dei materiali a magazzino
- Consente la gestione della Rintracciabilità
- Consente la gestione delle scadenze dei materiali
Saper leggere le Fiche
La Fiche presenta un proprio elemento d’identificazione univoco costituito da :
- Tipo Fiche
- Numero progressivo nell’ambito della Fiche
Sul documento cartaceo è riportato il numero della fiche oltrecché in forma letterale , come Barcode, utilizzato per la movimentazione dei materiali.
- Stabilimento
- Tipo numero della Fiche
- Stato Fiche
- Identificativo
- Quantità prevista
- Quantità versata
- Quantità attuale
- Magazzino della giacenza
- Lotto – Tipo Lotto – Ubicazione
- Numero di partita
- Codice contenitore
- Ordine di lavoro
- Fornitore
- Ordine item acquisto
- Cliente
- Ordine item cliente
- Ex tipo e numero Fiche
- Causale di versamento
- Data scadenza (eventualmente in archivio collegato)
Gestione flusso barcodes
È il modulo che permette la generazione e la stampa delle etichette e dei barcode.
Tutto il flusso dei materiali, dall’accettazione, al versamento a magazzino, ai prelievi, ai versamenti di produzione ed alle spedizioni, è seguito in automatico attraverso la lettura dei barcode
Il modulo agevola la gestione della rintracciabilità dei materiali tramite le etichette di lotto (fiche), supportando, per le necessarie transazioni, molteplici strumenti hardware, dalle penne ottiche, alle pistole laser, sino ai più moderni strumenti in radiofrequenza.
