Sono ormai sempre più frequenti e numerose le necessità che possono spingere un’azienda ad allestire un portale aziendale che generalmente è utile a perseguire due obiettivi principali:
- comunicare con il mondo esterno nei termini di acquisizione e pubblicazione di dati
- favorire lo scambio di informazioni all’interno dell’azienda tra dipendenti e collaboratori
Dietro queste due marco-funzionalità si celano in realtà obiettivi più strutturati come:
- ridurre i tempi e i costi di interazione con clienti e fornitori, permettendo loro di svolgere in modo diretto le operazioni più semplici come l’invio di specifiche di lavorazione, l’inserimento di ordini di acquisto o l’invio di una segnalazione
- ridurre i tempi di comunicazione tra i dipendenti migliorando i sistemi di notifica interna di determinate informazioni e ottimizzando le modalità di accesso ai file evitando invii di mail o cartelle condivise
- avere un luogo in cui le informazioni vengano gestite in modo collaborativo e centralizzato evitando la dispersione dei dati e del know-how aziendale
- ridurre i costi di utilizzo di strumenti esterni per la gestione e pubblicazione di risorse
Il concetto di Portale aziendale coincide inoltre con la volontà di voler fornire all’utente un unico punto di accesso ad una molteplicità di funzionalità.
Tali funzionalità saranno dunque differenziate a seconda del fatto che sia un utente interno o esterno all’azienda, a seconda del ruolo o dell’area aziendale di competenza.
Si vengono in questo modo a creare diverse “viste” e diverse modalità di gestione dei dati attraverso moduli anche molto diversi tra loro, ma mantenendo i dati stessi unici e centralizzati, così da evitare ridondanze, duplicazioni e tempi di propagazione delle informazioni che al giorno d’oggi è importante che siano condivise in tempo reale.
Sula base di queste considerazioni SORMA propone ai propri clienti una soluzione di portale aziendale, denominata Sorma Portal, che oltre a rispondere perfettamente alle caratteristiche descritte, integra in modo automatizzato i dati gestionali e le anagrafiche provenienti dal gestionale aziendale Si5.
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